Aerlumway - Finanzielle Bildung & Finanzplanungsschritte

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Aerlumway
Gutenbergstraße 15
14467 Potsdam
Deutschland

Telefon: +49 3991 182779
E-Mail: info@aerlumway.com

Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Müller unter datenschutz@aerlumway.com wenden.

2. Datenerhebung und Verwendungszwecke

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, als dies für die Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Welche Daten sammeln wir?

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Adressdaten für die Zusendung von Unterlagen
Finanzielle Informationen für die Beratung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
Technische Daten beim Websitebesuch (IP-Adresse, Browser-Typ)

Wichtiger Hinweis: Ihre finanziellen Daten werden ausschließlich für die Erstellung Ihres individuellen Finanzplans verwendet und niemals an Dritte weitergegeben.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

Rechtsgrundlage	Anwendungsbereich	Beispiele
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Newsletter, Marketing	E-Mail-Newsletter, Werbematerial
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	Beratungsdienstleistungen	Finanzberatung, Dokumentenerstellung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)	Website-Betrieb	Sicherheit, technische Optimierung

Besonders sensible Finanzdaten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung nach Art. 9 DSGVO.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Beratungsunterlagen: 10 Jahre (§ 257 HGB)
- Finanzpläne und Analysen
- Korrespondenz mit Mandanten
- Vertragsdokumente
Kontaktdaten: Bis zum Widerruf oder Ende der Geschäftsbeziehung
Website-Logs: 7 Tage (nur für technische Zwecke)
Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung

Automatische Löschung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an datenschutz@aerlumway.com oder schreiben Sie uns einen Brief. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und antworten Ihnen kostenlos.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Verschlüsselte Speicherung aller Dokumente
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
Zugriffsbeschränkung nur für autorisierte Mitarbeiter
Tägliche Backups mit sicherer Aufbewahrung
Firewall und Intrusion-Detection-Systeme

Alle unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

7. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Informationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert und können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers ändern oder über unser Cookie-Banner anpassen.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt
Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der IT-Infrastruktur unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter:

Unterliegen strengen Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO
Dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten
Sind zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet
Werden regelmäßig von uns kontrolliert

9. Internationale Datenübertragungen

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Falls dennoch eine Übertragung in Drittländer erfolgen sollte, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:

Nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
Oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Derzeit erfolgen alle Datenverarbeitungen ausschließlich auf Servern in Deutschland.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit:

Per E-Mail an Ihre hinterlegte Adresse
Durch einen Hinweis auf unserer Website
Bei der nächsten persönlichen Beratung

Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter aerlumway.com/data-protection.html. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt.

Ihr Widerspruchsrecht

Falls Sie mit Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der weiteren Verarbeitung widersprechen.